etapasde un inventario Archives - Auditores y Contadores Herrera & Manrique Empresa de auditores en Perú.Empresa de auditores profesionales,brindamos servicios de auditoria de estados financieros,auditoria de proyectos y tributaria. Fri, 10 Apr 2015 17:05:32 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.5 Toma De Inventario Físico De Mercaderías https://www.herreramanriqueauditores.com/toma-de-inventario-fisico-de-mercaderias/ Tue, 26 Nov 2013 15:24:13 +0000 http://www.herreramanriqueauditores.com/?p=445 Una de las labores más importantes de la gerencia de una empresa como acción de control interno es efectuar un conteo de sus mercaderías cada cierta periodicidad durante el año; y para fines de auditoría o cierre de Estados Financieros realizarlo al 31 de diciembre o días cercanos a dicha fecha. Par...

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]]> Una de las labores más importantes de la gerencia de una empresa como acción de control interno es efectuar un conteo de sus mercaderías cada cierta periodicidad durante el año; y para fines de auditoría o cierre de Estados Financieros realizarlo al 31 de diciembre o días cercanos a dicha fecha.
Para realizar una Toma de Inventario Físico de manera eficiente será necesario que la organización consideré una metodología clara y precisa, especificando cada una de las actividades a desarrollar.
Una Toma de Inventario Físico deberá comprender las siguientes etapas y acciones:

ETAPA DE PLANIFICACIÓN

  • Definir los equipos de trabajo que participarán en la toma del inventario y la supervisión.
  • Elaborar instructivos claros y precisos sobre el desarrollo del inventario, para ser comunicados a los equipos de trabajo.
  • Efectuar el ordenamiento previo del Stock. Verificar su ubicación física.
  • Codificar los artículos por ubicación y características.
  • Emitir tarjetas de control y reportes de conteo.
ETAPA DE EJECUCIÓN
  • Realizar corte documentario.
  • Efectuar un primer conteo y descargar la información en las tarjetas de control y reportes.
  • Efectuar un segundo conteo (por equipos de trabajo distintos al primero), descargar la información en las tarjetas de control y reportes.

ETAPA DE VERIFICACIÓN

  • Emitir los reportes de levantamiento de información, comparar los resultados del primer conteo con los del segundo.
  • Efectuar un tercer conteo en el caso de las diferencias.
  • Comparar los resultados del inventario con los saldos del KARDEX.
  • Determinar la justificación de las diferencias.
  • Efectuar los ajustes a nivel de registros físicos y contables.

 

Cuando las empresas requieren de Estados Financieros auditados, es importante que los auditores estén presentes durante la toma del inventario físico para poder efectuar procedimientos de auditoría y así poder satisfacerse sobre la existencia y condición de los inventarios al cierre del ejercicio.

Herrera Manrique & Asociados es una sociedad de auditoria que puede brindarle este y otros servicios, si desea que planifiquemos o lo apoyemos realizando la toma de sus Inventarios Físicos no dude en contactarnos al email: info@herreramanriqueauditores.com

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